Nutzung der Kategorien zur Erfassung von Corona-Merkmalen (#CPT No. 4)
Kategorien bieten eine einfache Möglichkeit, farbige Kennzeichen an einem Aufenthalt zu hinterlegen und eine schnelle aktuelle Auswertung über diese Kennzeichen durchzuführen. In Zeiten der Corona-Pandemie, können Kategorien beispielsweise dafür genutzt werden, direkt bei der Neuaufnahme oder im weiteren Verlauf Kennzeichen für 'Getestet', 'Risikogruppe', 'Antikörper', 'Geimpft' usw. zu hinterlegen.
Einem Aufenthalt können eine oder mehrere Kategorien zugeordnet werden. Die zugewiesenen Kategorien lassen sich im Hauptmenü im 'PATFAK Grid', als eigene Spalte einblenden. Die Gruppierfunktion dieser Spalte ermöglicht es, mit nur zwei Klicks, am Bildschirm aufzulisten, wie viele und welche Aufenthalte jeweils einer Kategorie zugeordnet sind. Die zugewiesenen Kategorien werden beim Öffnen der Akte eines Aufenthaltes ebenfalls in den Laschen 'Profil' und 'Stammdaten' ganz oben angezeigt. Die Zuweisung/Entfernung der Kategorie wird stets als Systemeintrag im Terminkalender des Aufenthaltes, den Sie über die Lasche 'Termine' aufrufen, dokumentiert.
Hinweis: Dieser CPT wurde im April 2020 für Sie erstellt. Er ist ein Zeitzeuge der Pandemie und auch gleichzeitig ein Zeitzeuge der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Möglichkeiten in PATFAK und bildet auch die entsprechende Optik zum damaligen Zeitpunkt ab.
Die Neuanlage der 'Kategorien' erfolgt unter 'Kataloge - Kategorien'.
Kategorien sind mandantenspezifisch und werden somit individuell pro Mandant angelegt. Die Neuanlage erfolgt über den Button 'Neu anlegen'. Es muss eine 'Bezeichnung' und eine 'Farbe' festgelegt werden. Mit dem Button 'Bearbeiten' können bestehende Kategorien angepasst und die 'Bezeichnung' sowie die 'Farbe' geändert werden. Mit dem Button 'Löschen' können Kategorien entfernt werden. Eine Löschung ist nur dann möglich, wenn die Kategorie bei keinem Aufenthalt vergeben ist.
Falls die Spalte 'Kategorie' noch nicht in Ihrem Hauptmenü im 'PATFAK Grid' eingeblendet ist, können Sie dies wie folgt durchführen: Nutzen Sie hierzu die ‘Spaltenauswahl‘, die Ihnen ganz links, vor der ersten Spaltenüberschrift zur Verfügung steht. Mit einem Klick auf die ‘Spaltenauswahl‘ erhalten Sie eine Auflistung aller in diesem Programmteil zur Verfügung stehendender Spalten. Um die Spalte 'Kategorie' einzublenden, haken Sie diese einfach an. Falls eine Spalte nicht mehr angezeigt werden soll, entfernen Sie den Haken. Schließen Sie die ‘Spaltenauswahl‘ durch einen erneuten Klick auf die ‘Spaltenauswahl‘ oder indem Sie an eine beliebige Stelle im PATFAK-Grid klicken. Da PATFAK sich diese benutzerspezifischen Einstellungen merkt, stehen Ihnen Ihre Anpassung auch nach einer Neuanmeldung weiter zu Verfügung.
Das Zuweisen der 'Kategorie' kann in der Liste der Aufenthalte im Hauptmenü und über die Akte des Aufenthaltes erfolgen.
Für die Zuweisung einer Kategorie im Hauptmenü markieren Sie den Aufenthalt mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Menüpunkt 'Kategorien' mit der linken Maustaste aus. Die verfügbaren Kategorien werden angezeigt. Nun wählen Sie die gewünschte Kategorie aus. Die gewählte Farbe wird nach der Aktualisierung des Datensatzes angezeigt.
Sie entfernen die Kategorie, indem Sie den gewünschten Aufenthalt mit der rechten Maustaste markieren und den Menüpunkt 'Kategorien' auswählen. Die vergebenen Kategorien sind mit einem Rahmen versehen. Wählen Sie eine dieser umrahmten Kategorien aus, wird die Kategorie mit der Aktualisierung des Datensatzes wieder entfernt.
Für die Zuweisung/Entfernung einer Kategorie über die Akte des Aufenthaltes öffnen Sie diese mit einem Doppelklick und wählen die Lasche 'Stammdaten' aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile direkt über den Karteikarten 'Basisdaten' etc. Es öffnet sich das Menü der 'Kategorien'. Wählen Sie hier die gewünschte Kategorie aus.
Um die Kategorie wieder zu entfernen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an. Die vergebenen Kategorien sind mit einem Rahmen versehen. Wählen Sie eine dieser umrahmten Kategorien aus, wird die Kategorie wieder entfernt.
Die Option 'Alle Kategorien löschen' hebt die Zuweisung aller Kategorien des gewählten Aufenthaltes auf.
Um auf den ersten Blick zu sehen, welche Aufenthalte einer bestimmten Kategorie zugeordnet wurden, nutzen Sie die Gruppierungsfunktion im Hauptmenü.
Ziehen Sie hierfür mit der linken Maustaste die Spaltenüberschrift 'Kategorie' nach oben in die graue Zeile. Daraufhin erhalten Sie eine gruppierte Ansicht. Öffnen Sie die einzelnen 'Kategorien' durch einen Klick auf das Plus-Zeichen vor der Gruppierung. Der vorhandenen Gruppierung nach 'Kategorie' können bei Bedarf weitere Untergruppierungen hinzugefügt werden. Hierzu ziehen Sie die gewünschte Spaltenüberschrift ebenfalls in die graue Zeile.
Zum Aufheben von Gruppierungen klicken Sie die Spaltenüberschrift in der grauen Zeile mit der linken Maustaste an und ziehen Sie diese wieder nach unten auf Höhe der restlichen Spaltenüberschriften.
Um alle gruppierten Kategorien auf einmal zu öffnen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten 'Alt' und '+'. Zum Schließen drücken Sie gleichzeitig die Tasten 'Alt' und '-'.
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